她10年前是我祕書,現在做高管了

蘇寧財富資訊2018-08-11 05:22:12

來源:薇安說(ID:viannhe6)

作者:薇安 轉載已獲授權


1

那個女孩

10年前是我祕書


我去參加一個供應商頒獎典禮。領獎的人都是獲獎公司的高層代表。其中一個女孩引起了我的注意,她連著上臺領獎幾次。


主持人問她,你可是我們行業的知名人物,今年又是大豐收啊。可以分享下你的感受嗎?她面帶微笑自信地說,“我們一如既往地追求卓越。”

 

坐在我身旁的是一位認識多年的副總裁,他側過身,滿臉傲嬌地對我說:


你知道嗎?臺上那個女孩10年前曾是我祕書。現在已經成長為一隻雄鷹了。

 

我看著那個衣著優雅、自信大氣的女高管,不禁猜想——又有多少傑出的人才,不是從祕書做起的呢?


2

想追隨我的人很多

但我只帶走了她


幾年前,我去一家公司任銷售總監。有個瘦弱的女孩坐在我前面,她看起來不起眼,也不多說話。我當時還嘀咕,公司怎麼請了個童工。

 

同事告訴我,她不是我們公司的人。她是經銷商的員工,在我們這裡辦公,專門為我們處理數據她剛畢業,只有大專學歷,工資在當時非常低。

 

連著很多天,我發現她總是第一個到,最後一個走。有幾次我加班到9點,仍然看見她孤零零地坐在那裡埋頭工作。我去趕她走,快回家吧,太晚了。她總是笑嘻嘻地說,還沒做完,做完了就回去。

 

她年齡最小,所以大家都親切地叫她晴妹。在辦公室,晴妹這兩個詞出現的頻率是最高的。因為只要遇到問題,大家第一時間就會想找她來解決。

 

晴妹,這個月我們還差多少完成指標?

晴妹,我們的庫存週數是不是超出標準了?是哪幾個客戶庫存偏高?

晴妹,幫我看看倉庫裡還有多少贈品沒有發出去?

晴妹,我這個月資源不夠了,你能不能幫我協調下資源分配?

晴妹,我的 PPT 做了嗎?我明天要用。

……

 

她就像部門的大管家一樣,對內部數據和資源瞭如指掌。


只要有人找到她,上到總監,下到銷售代表,她從不推脫, 而且總是高質量地完成工作。

 

有一次,我和幾位經理討論流程的優化。我們討論了半天,始終找不到更好的辦法。經理說,不如讓晴妹參與討論,她也許能給些建議。


晴妹來了後,靜靜地聽了一會兒,就發現了流程漏洞,她把電腦裡的數據調出來,一張張表指給我們看。經理聽完大腿一拍,就是這個問題了。

 

從那次後,我們所有的業務會議都會邀請晴妹參加。因為她瞭解業務,她有最全的數據資料,她還會主動給出有效的建議。


她對業務瞭解度越深,就越多人找她幫忙,以至於沒完沒了加班,連經理都看不下去了。經理對晴妹說,你是來支持經理業務的,對於別人的要求,你要學會拒絕。

 

她聽完後,還是笑笑不說話,依舊如故。對別人的請求有求必應,而且無論多麼忙,從沒有聽過她一句抱怨。

 

她曾經動了辭職的念頭,想去尋找更好的機會。當時部門上下都慌了,連銷售代表都跑來找我,希望我能想辦法留下她。大家覺得沒了她真的不行。


後來,部門有個位置是行政祕書的空缺,這個位置是公司正式員工。我問她,你願不願意轉正?這對你可能是個機會。

 

她考慮了下,斷然拒絕了。她說,我還是想貼近第一線。行政祕書雖是公司正式員工,但只負責行政這塊,這不是我的興趣所在。我現在做的工作,可以讓我更瞭解業務,也讓我對業務有更多的想法。

 

我當然尊重了她的意見。兩年後,我調崗去負責更大的業務。想跟隨我的很多,但是我只帶走了一個人,那就是她。

 

現在她已經成長為業務主管,工資是當年的幾倍,發揮著更為重要的角色。


3

拉開人與人差距的

就是這 4 件事


很多人剛畢業時,不知道自己有什麼優勢,職業發展該何去何從。做著底層的職位,拿著低工資,備感迷茫。 


有誰的工作是一開始能看到前途的?前途是靠人一步步做出來的。


你看見的所有白手起家的傑出人才,都是從0起步的。平安集團的董事長馬明哲,職業生涯是從司機開始的。

 

不要害怕自己一無所有,而要去想到底要怎樣做才能擁有。


最怕是自己什麼都沒有,還好高騖遠。想得太多,卻做得太少。



為什麼同樣10年,有人可以從祕書做到總監,有人卻只能原地踏步?


(1)


學習能力是衡量一個人是否優秀的最重要的要素之一。很多人在同一個崗位做了3年,對該工作的洞察還不一定比得過一個做了6個月的人。這就是區別。

 

一個擅長學習的人,不會只侷限在眼前的工作。而是會思考,為什麼會這樣?如何才能做得更好?別人做得好的原因是什麼?數據和現象揭示了什麼?如果我是老闆,我會怎麼做?

 

擅長學習的人,一定是勤于思考的人。他不僅只看到表面,他還會看到背後。他不僅看到眼前,還會研究未來。他不僅自我學習,還會向他人學習。

 

(2)努力再努力

 

努力是成長的基石。不努力談成長就是廢話。


經常有人說我做不好,是因為這不是我的興趣所在。但事實上,這些人不是沒有興趣,而是沒有能力把事情做好。這種總是做不好事的人,就算轉去做感興趣的事,也可能因為挫折而最終放棄。


要對一件事情感興趣,最有效的辦法之一就是努力去做,直到做好為止。做好了就有成就感,興趣自然而然地來了。


不怕髒活累活,不怕攬活的人,看似好像很吃虧,實際上才是受益者。這些人被複雜和大量的工作磨練,得以快速成長。



你只有夠努力,才有可能把工作做得卓越。夠努力,才可以成為專業人士。夠努力,才有機會比別人更優秀。


(3)積極主動


我招了個助理。面試時,她說過去經驗有多麼多麼豐富。當我們一起工作後,才發現事實和理想的差距。


我交給她的任務,她悶頭去做。做完了沒有效果,她也不彙報。面對問題,她視而不見。她從不主動和我聯繫,也不去思考如何才能優化結果。


每次我發現了問題去找她,她一點不在乎,也沒有解決問題的思路。這樣工作了一段時間,我決定停止合作。


積極主動是一種優良的特質。一個只會被動接受任務的人,絕不可能出類拔萃。積極主動不僅表現在對工作的態度上,更表現在與人溝通上。


在工作中,積極主動的思考和進行優化提高,在和他人的互動中,積極主動地交流和迴應。這些都將讓工作變得更有效率。


(4)目標明確


每個人都要學會的一樣能力,那就是以終為始。只有方向明確了,才知道路該怎麼走。


我剛畢業時,也是從祕書做起。雖然我當時對職業規劃一無所知,但是我很清楚祕書一定不是我的職業目標。


我那時很羨慕公司的一個業務主管,她在內外溝通上的能力一流。於是,我暗自下決心向她學習鍛鍊自己的能力。因為有了明確的目標,後來公司有銷售助理的空缺時,我抓住了機會。


晴妹也是一樣,她放棄行政祕書的正式員工的機會,是因為她知道自己想往哪個方向發展。


有目標並敢於堅定地往前走,機會來臨時,就不會錯過。


4

人生是一場馬拉松

堅持到最後才是贏家


人生就是一場馬拉松,剛開始起跑快一點慢一點不重要,堅持到最後才是贏家。


事實上,你會發現,馬拉松的後半程,擁擠程度遠比你想象得低。


你唯一不用擔心的是起點低,因為起步時大家都差不多。但是工作態度和學習能力會漸漸拉開差距。這個差距不是一天形成的,而是經年累月帶來的結果。


想成為別人口中的那個優秀的人,你得學會動腦筋,得比別人更努力,得具有積極主動的態度,以及明確自己的目標並堅定不移。


人生從來沒有不勞而獲。


 本文作者:薇安,世界500強美女高管,每年掌管數10億生意。只寫最接地氣的成長乾貨。和幾十萬有志青年探索一條人生奮進之路!千萬閱讀代表作《“未來10年,50%的人將失業”》《別再刷屏了!請停止這種無效的努力》,個人公眾號:薇安說(ID:Viannhe6)。




                                         編輯: 陳霞、吳舒坦

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